Artikel 1. Doel en middelen

 

G. V. Veenwouden tracht het in artikel 2 van de statuten omschreven doel te bereiken door:

a.het verzorgen van lessen in · gymnastiek, turnen, ritmische sport gymnastiek, jazzdance, bewegen op muziek, springen en dergelijke, alsmede alle sport- en/of recreatieve activiteiten, die door de KNGB en door de vereniging worden bevorderd;

b.het organiseren van wedstrijden, uitvoeringen, demonstraties en dergelijke op het gebied van de sub a genoemde activiteiten;

c.het bevorderen van de deelname aan georganiseerde wedstrijden, uitvoeringen, demonstraties, instuiven, trainingen, kampen en dergelijke op het gebied van sub a genoemde activiteiten;

d.het stimuleren van de deelname door de technische leiding aan georganiseerde opleidingen, instructieve bijeenkomsten en  dergelijke op het gebied van de sub a genoemde activiteiten;

e.alle andere ten dienste staande middelen, die aan het doel bevorderlijk kunnen zijn

 

Artikel 2. Verkrijging van lidmaatschap

 

1. De aanmelding als lid kan te allen tijde geschieden door invulling en ondertekening van een daartoe door het bestuur vastgesteld formulier, dat samen met een informatieblad aan het kandidaat-lid wordt verstrekt.

 

2. Het informatieblad vermeldt in elk geval:

a.de indeling van de leden in de onderscheiden activiteiten;

b.de indeling van de leden in leeftijdsgroepen;

c.de voor de onderscheiden groepen bestaande oefenmogelijkheden;

                          de rechten en verplichtingen van leden;

d.de voor de verschillende categorieën van leden geldende verenigings- en bondscontributies;

e.het bij toetreding verschuldigde entreegeld.

 

3. Op het aanvraagformulier dienen de volgende gegevens door het kandidaat lid (of door de wettelijke vertegenwoordiger) te worden verstrekt en door ondertekening te worden bekrachtigd:

a.de door de vereniging verlangde personalia,. nodig voor de verenigings- en bondsregistratie;

b.welke lessen/oefeningen men wenst bij te wonen;

c.betalingsmethode en -periode;

d.dat het lid overeenkomstig statuten en huishoudelijk reglement zal handelen en zich daaraan onderwerpen.

 

4. Het bestuur beslist over het al dan niet toelaten van aangemelde leden Indien een persoon niet als lid wordt toegelaten, krijgt hij hiervan, met redenen omkleed, schriftelijk bericht.

 

5. Zij, die als lid toetreden, betalen het entreegeld en de vastgestelde contributie, met ingang van de eerste dag der maand waarin zij als lid tot de oefeningen zijn toegelaten

 

6. Door het enkele feit der aanmelding en toelating als lid, verplicht het lid zich te onderwerpen aan de bepalingen van de statuten, van het huishoudelijk reglement en van de verenigingsverordeningen, en daarnaar te handelen.

 

Artikel 3. Rechten van leden

 

Elk lid heeft, op basis van zijn geaccepteerde opgave en indeling en met inachtname van regels zoals gesteld in de wet, de statuten, huishoudelijk reglement, de besluiten van de algemene ledenvergadering en van het bestuur van de vereniging de volgende rechten:

a.deel te nemen aan oefeningen, trainingen, lessen en overige activiteiten van de vereniging;

b.deel te nemen aan beraadslagingen en besluitvormingen van de vereniging;

c.voorstellen te doen voor respectievelijk op de algemene ledenvergadering;

d.zich aan te melden respectievelijk verkiesbaar te stellen voor een functie in de organen van de vereniging;

e.kandidaten te stellen voor de organen van de vereniging;

f.deel te nemen aan opleidingen, activiteiten, trainingen en wedstrijden georganiseerd door of namens de KNGB op zowel rayon-, regio- als nationaal niveau;

g.uitkeringen te verlangen op basis van de door de vereniging en/of KNGB afgesloten collectieve verzekeringen;

h.beroep aan te tekenen tegen maatregelen en/of besluiten, welke niet conform de daartoe gestelde regels of normen tot stand zijn gekomen, bij het bestuur en de algemene ledenvergadering van de vereniging.

 

Artikel 4. Geldmiddelen en contributies

 

1. Naast de hoogte van de onderscheiden contributies stelt de algemene ledenvergadering tevens de wijze van inning van de verenigingscontributies vast.

 

2. De voor de leden genoemd in artikel 6, eerste lid, onder a, b en c van de statuten, te betalen contributie is bij vooruitbetaling verschuldigd.

 

3. Het bestuur is gerechtigd tussentijds de contributie te verhogen, indien onkosten die door derden worden vastgesteld dit noodzakelijk maken.

 

4. De bondscontributie wordt aan het begin van elk kalenderjaar geïnd.

 

5. De minimum bijdrage voor ondersteunende leden wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur.

 

Artikel 5. Kleding

 

Het voor de leden voorgeschreven kostuum, voor de oefeningen (training), uitvoeringen, wedstrijden, demonstraties en overige naar buiten tredende activiteiten van de vereniging, wordt in overleg met de technische leiding, door het bestuur vastgesteld

 

Artikel 6. Bestuursvergaderingen

 

1. Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter dit nodig oordeelt of wanneer twee bestuursleden zulks wensen. Laatstbedoelde vergadering moet binnen veertien dagen na de daartoe geuite wens worden belegd.

 

2. Het bestuur kan alleen rechtsgeldige besluiten nemen als meer dan de helft van het aantal bestuursleden ter vergadering aanwezig is.

 

3. Alle besluiten worden genomen met meer dan de helft van de uitgebrachte geldige stemmen. Blanco stemmen worden geacht ongeldig te zijn.

 

4. Indien de stemmen staken is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Over alle voorstellen wordt afzonderlijk en mondeling gestemd, tenzij een van de bestuursleden anders wenst.

 

Artikel 7. Voorzitter

 

1. De voorzitter heeft de leiding van de dagelijkse werkzaamheden van- en de zorg voor de goede gang van zaken in de vereniging.

 

2. De voorzitter leidt de leden-en bestuursvergaderingen. Bij zijn afwezigheid zal een der andere bestuursleden als voorzitter der vergadering optreden.

 

3. Hij wordt zoveel mogelijk bijgestaan en bij verhindering vervangen door een ander bestuurslid.

 

Artikel 8. Secretaris

 

1. De secretaris is verantwoordelijk voor:

a.het bijhouden van de notulen van de bestuurs- en ledenvergaderingen;

b.het voeren van de algemene correspondentie;

c.het in goed geordende staat houden van het archief;

d.het jaarlijks op de algemene ledenvergadering schriftelijk verslag uitbrengen over het afgelopen jaar;

e.de verder door het bestuur, na overleg met de secretaris, aan hem op te dragen werkzaamheden. Hij wordt in zijn werk zo nodig bijgestaan door een ander bestuurslid.

 

Artikel 9. Penningmeester

 

1. De penningmeester beheert de gelden en voert de boekhouding der vereniging. Hij is verantwoordelijk voor:

a. en verplicht tot bet op verantwoorde wijze en zo rendabel mogelijke wijze bewaren van de aan hem afgedragen en/of toevertrouwde gelden der vereniging;

b. het innen en administreren van de contributies en de donatie gelden;

c. de controle van deze inkomsten aan de hand van de uit de ledenregisters af te leiden verplichtingen van de leden;

d. het innen en administreren van de overige inkomsten;

e. het beheer van de kas waarbij de hoeveelheid contanten, het bedrag van 1000,= niet te boven mag gaan;

f. het tijdig verrichten van alle betalingen, de controle daarop en het administreren daarvan;

g. het opstellen van een lijst van alle bezittingen der vereniging;

h. het jaarlijks op de algemene ledenvergadering verslag uitbrengen over de financiële positie van de vereniging, in het bijzonder over het afgelopen jaar;

i. het opstellen van een begroting voor het komend jaar, welke na goedkeuring door het bestuur, wordt voorgelegd aan de algemene ledenvergadering;

 

2. De penningmeester mag zonder machtiging van het dagelijks bestuur geen grotere bedragen dan 3000,= opnemen of via bank/giro-opdracht betalen. Hij wordt bij zijn werk zo nodig bijgestaan door, een ander bestuurslid.

 

Artikel 10. Kascommissie

 

1. De kascommissie is belast met de controle van en het toezicht houden op het geldelijk beheer van de penningmeester en brengt hiervan verslag uit aan de algemene ledenvergadering. Op grond hiervan beslist de vergadering tot het al of niet goedkeuren van het door de penningmeester gevoerde beleid.

 

2. Het bestuur is verplicht de kascommissie te allen tijde in de gelegenheid te stellen de boeken en de kas van de vereniging te controleren; verder dient het bestuur de kascommissie desgewenst inzage te geven in de waarden en bescheiden van de vereniging. De kascommissie is verplicht deze controle tenminste eenmaal per jaar uit te voeren en wel voor de algemene ledenvergadering. De penningmeester is gehouden de kascommissie daartoe tijdig uit te nodigen.

 

3. Indien onregelmatigheden worden geconstateerd of vermoed, wordt onmiddellijk verslag uitgebracht aan het bestuur.

 

Artikel 11. Bijeenroepen algemene ledenvergadering

 

1. De algemene ledenvergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van tenminste twee weken. De bijeenroeping geschiedt door een aan alle leden te zenden schriftelijke mededeling met opgave van tijd, plaats en de te behandelen aangelegenheden.

 

2. Na ontvangst van een verzoek als in artikel l7 lid 2 van de statuten bedoeld, is het bestuur verplicht tot bijeenroeping van een algemene ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek tot bijeenroeping binnen veertien dagen nadat dit door het bestuur werd ontvangen, geen gevolg wordt gegeven, zullen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemene ledenvergadering bijeenroept.

 

Artikel 12 Algemene ledenvergaderingen

 

1. De agenda voor de algemene ledenvergadering omvat tenminste de volgende punten:

a. vaststelling notulen vorige algemene ledenvergadering;

b. vaststelling jaarverslag;

c. verslag van de kascommissie;

d. vaststelling van de jaarrekening van de vereniging;

e. vaststelling van de begroting voor het komende jaar;

f. verkiezing en benoeming van bestuursleden;

g. benoeming leden van de kascommissie;

                          h. rondvraag

 

2. De stukken genoemd onder a en b moeten worden ondertekend door de voorzitter en secretaris. Goedkeuring door de algemene ledenvergadering van bet verslag en de rekening en verantwoording strekt bet bestuur tot decharge voor alle handelingen, voor zover die uit de rekening en verantwoording blijken. De algemene ledenvergadering benoemt jaarlijks een kascommissie van twee seniorleden en/of buitengewone leden die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Aftredende kascommissieleden zijn ten hoogste twee keer achtereen terstond herkiesbaar.

 

3. Voorstellen, welke tenminste vier weken voor de algemene ledenvergadering schriftelijk ter kennis van bet bestuur zijn gesteld, en door tenminste vijf stemgerechtigden worden ondersteund, worden op de agenda geplaatst. Daarnaast hebben stemgerechtigden het recht staande de vergadering voorstellen in te dienen, mits ondersteund door tenminste vijf stemgerechtigde leden. De voorzitter kan vorderen dat dit voorstel hem schriftelijk ter hand wordt gesteld.

 

4. Seniorleden en ereleden hebben op de algemene vergadering het recht om bet woord te voeren. Daarnaast kan de voorzitter het woord verlenen aan juniorleden, buitengewone leden, begunstigende leden en derden.

 

5. De voorzitter, kan ter wille van de goede vergaderorde, de volgende maatregelen treffen:

a. een maximum aantal spreekronden per onderwerp bepalen;

b. de maximum spreektijd per spreker beperken;

c. een spreker bet woord ontnemen indien deze zich niet beperkt tot bet ter bespreking staande onderwerp of zich niet aan de ingestelde spreektijd houdt.

d. besluiten een ter vergadering ingediend voorstel te behandelen of aan te houden (zie punt 4). De vergadering kan, indien de voorzitter tot aanhouden besluit en indien het voorstel betrekking beeft en op in behandeling zijnde agendapunten, alsnog tot behandeling besluiten;

e. stemming bij acclamatie voor een stemming over personen voorstellen. Indien een der aanwezige stemgerechtigden hiertegen bezwaar maakt volgt alsnog een schriftelijke stemming.

 

Artikel 13. Stemrecht

 

1. Het stemrecht kan uitsluitend worden uitgeoefend door ter vergadering aanwezigen; het is niet mogelijk dat een stemgerechtigde een ander stemgerechtigde volmacht verleent tot het uitbrengen van zijn stem.

 

2. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk.

 

Artikel 14. Besluitvorming

 

1. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen, tenzij in de statuten anders is bepaald.

2. Indien voor enige stemming een stembureau noodzakelijk is, wordt dit, op voorstel van de voorzitter, door de vergadering benoemd. Het stembureau bestaat uit drie stemgerechtigde leden. Het stembureau beslist over de geldigheid van een stembiljet.

3. Bij een schriftelijke stemming zijn van onwaarde de biljetten welke:

a. niet zijn ingevuld;

b. een persoon niet duidelijk aanwijzen;

c. meer bevatten dan hetgeen strekt tot duidelijke aanwijzing van de persoon, personen of zaken die bedoeld zijn;

d. ondertekend, of op andere manier gekenmerkt zijn;

e. namen bevatten van personen welke niet verkiesbaar zijn;

f. onleesbaar zijn.

4. Stemming over zaken geschiedt bij handopsteken. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Indien een der stemgerechtigde leden de uitkomst van de stemming betwijfelt, volgt een mondelinge stemming op basis van de presentielijst.

5. Stemming over personen geschiedt:

a. bij acclamatie op voorstel van de voorzitter of een der stemgerechtigden, mits hiertegen geen bezwaar door een der stemgerechtigden wordt aangetekend;

b. door middel van een schriftelijke stemming.

6. Bij stemming over personen wordt een kandidaat gekozen op basis van de volgende procedure. Benoemd wordt:

a. degene die bij de eerste stemming de volstrekte meerderheid (= meer dan 50 % van bet aantal geldig uitgebrachte stemmen) beeft behaald;

b. indien a geen uitsluitsel heeft gegeven, degene die hij een tweede vrije stemming de volstrekte meerderheid heeft behaald;

c. indien bij stemming b. geen der kandidaten een volstrekte meerderheid heeft verworven, volgt een derde stemming tussen de twee kandidaten, die bij stemming b. het hoogste aantal stemmen hebben behaald;

d. indien bij de derde stemming de stemmen staken, beslist het lot, door bet stembureau daartoe getrokken.

 

Artikel 15. Commissies

 

1. Voor de organisatie van verschillende onderdelen van het verenigingswerk kunnen, zowel door de algemene ledenvergadering als het bestuur, verschillende commissies worden ingesteld als jeugdraad, technische commissie, materialen commissie, waarvan zonodig, de samenstelling, taak, werkwijzen en bevoegdheden nader bij verenigingsverordening(en) geregeld worden.

 

2. Commissies bestaan uit een oneven aantalleden. Hun werk:zaamheden, taakomschrijvingen en de wijze van verslaglegging worden bepaald bij bet aanstellingsbesluit.

 

Artikel 16. Technische Leiding

 

1. Aan de vereniging zijn een of meerdere !eiders verbonden, die daartoe bevoegd en bekwaam geacht worden, hetgeen moet blijken uit een daarvoor geëigende opleiding, diploma's en ervaring en dergelijke.

 

2. De leiders:

a. bepalen de oefenstof;

b. hebben in het algemeen de Ieiding van de technische gang van zaken in de vereniging;

c. zijn verantwoording schuldig aan het bestuur;

d. zijn verplicht aan de algemene ledenvergadering en het bestuur voor zover het technische zaken der vereniging betreft, inlichtingen dan wel adviezen naar beste weten in het belang der vereniging te verstrekken.

 

3. De leiders hebben het recht een of meerdere leden, genoemd in artikel 6 lid a,b en c van de statuten, wegens verstoring van of wangedrag tijdens trainingen de verdere aanwezigheid bij dat lesuur of die lesdag te ontzeggen en daarvan mededeling te doen aan het bestuur.

 

4. De leiders worden aangewezen c.q. benoemd en ontslagen door het bestuur en genieten, zo nodig eveneens een door het bestuur vast te stellen salaris vergoeding en/of hebben aanspraak op vergoeding van door hen noodzakelijk te maken onkosten.

 

5. Indien er meerdere leiders aan de vereniging verbonden zijn, moeten zij regelmatig onderling overleg plegen over de technische gang van zaken, waaronder onder meer ook vallen: wedstrijden; deelnemende leden; uitvoeringen; demonstraties; opstellen werkprogramma's. Bestaat geen overeenstemming dan beslist het bestuur.

 

6. Het bestuur stelt in overleg met de leiders der vereniging de oefentijden voor de leden vast.

 

Artikel 17. Straffen

1. Het bestuur kan, bij overtreding van de statuten en/of het huishoudelijk reglement, dan wel in gevallen van gebleken verwaarlozing van de belangen van de vereniging en/of het niet nakomen van enige verplichting jegens de vereniging, de navolgende straffen opleggen:

                          a. berisping

b. ontzegging van het recht aan een of meerdere uitvoeringen en/of wedstrijden van de vereniging deel te nemen;

c. schorsing

d. royement

​

2. Indien het bestuur termen aanwezig acht tot het opleggen van een straf wordt, alvorens de straf definitief op te leggen, de beschuldigde eenmalig in de gelegenheid gesteld zich mondeling in een bestuursvergadering te verweren. Deze vergadering vindt plaats op een datum en tijdstip door het bestuur te bepalen, echter niet later dan vier weken nadat de beschuldiging ter kennis van de beschuldigde is gebracht. Ingeval van verhindering om dringende redenen van de beschuldigde kan het bestuur besluiten andermaal de gelegenheid tot verweer te bieden in een nieuwe vergadering, welke binnen tien dagen na de eerste wordt belegd. Het bestuur is gerechtigd uitspraak te doen, ongeacht de aanwezigheid van de beschuldigde.

 

3. Dit recht van verweer is niet van toepassing op hen die tekort zijn geschoten in hun contributieverplichtingen.

 

4. Ingeval van schorsing blijft het lid geschorst hangende het verweer en een conform het huishoudelijk reglement ingesteld beroep.

 

5. Tegen een strafmaatregel staat binnen een termijn van vier weken na dagtekening van het besluit beroep open op de algemene ledenvergadering. Tegen de uitspraak van de algemene ledenvergadering staat (hoger) beroep open bij de commissie van beroep van de KNOB. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

 

Artikel 18. Wijziging van het huishoudelijk reglement

 

Dit reglement kan alleen worden gewijzigd door een besluit van de algemene ledenvergadering, genomen met een meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen. Een voorstel tot wijziging van dit reglement moet tenminste twee weken voor de datum van de algemene ledenvergadering op de gebruikelijke wijze aan leden zijn bekend gemaakt. Dit reglement en/of wijzigingen treden in werking met ingang van de dag, volgend op die waarin de algemene ledenvergadering het besluit daartoe heeft genomen.

 

Artikel 19. Slotbepaling

 

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, of een artikel voor meerdere uitleg vatbaar is, beslist het bestuur.

 

 

  

Aldus vastgesteld in de algemene ledenvergadering van 28 oktober 1998.

 

De (wnd) voorzitter,                                                      De secretaris,